事業の経営を戦略的に実践していく為の 顧客満足 PPM SWOT 分析 などをご紹介

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会社設立 定款(定款認証) FoxNavi
定款

新会社法では、会社の運営において「定款自治」を認める措置がありました。この為、いままで以上に定款が重要であると言えます。必要に応じて、定款に関する書籍を購入して、十分に理解し検討したうえで作成する必要があります。

記載事項

定款は大きく分けて、次の3つの記載事項から成り立ちます。

  • 絶対的記載事項
  • 相対的記載事項
  • 任意的記載事項
絶対的記載事項

絶対的記載事項」とは、定款に必ず記載しなければならない情報のことです。

株式会社」「合同会社」等により多少異なりますが、概ね、以下の項目が必要です。

  • 商号
  • 目的
  • 本店の所在地
  • 設立に際して出資される財産の価額またはその最低額
  • 発起人の氏名及び住所
  • 発行可能株式数
相対的記載事項

相対的記載事項」とは、定款に記載することで、法的な効力を持つ項目のことです。

株式会社」「合同会社」等により多少異なりますが、概ね、以下の項目が必要です。

  • 変態設立事項
    • 会社が負担する設立費用
    • 発起人の特別利益
    • 現物出資
    • 財産引受
  • 株式の譲渡制限
  • 株券の発行、単元株制度等
  • 株主名簿の閉鎖と基準日
  • 取締役会、会計参与、監査役等の設置について
  • 取締役等の任期について
  • 監査役における、監査権限の限定について
  • 株主総会の招集期間の短縮
任意的記載事項

任意的記載事項」とは、定款に記載する必要はありませんが、記載することで会社運営上の規則となりうる項目のことです。

株式会社」「合同会社」等により多少異なりますが、概ね、以下の項目が必要です。

  • 公告の方法
  • 営業年度
  • 取締役・監査役の員数
  • 役員報酬に関する事項
  • 定時株主総会の開催時期
  • 株式の取扱いに関する事項
  • 配当金の支払時期
  • 発起人の引受株数
定款作成

定款のサイズは特に定めはありませんが、B4サイズに記載し二つ折りにするのが一般的です。手書きや印刷の指定もありませんが、修正等の手間を考えると電子媒体で作成し印刷するのが望ましいと思います。定款はホチキス止めをした後、背表紙をホチキスが隠れるように貼付け袋とじにします。最後に発起人全員の押印を「裏表紙」に押します。

定款認証

定款認証には、「公証人役場」で行う方法と、「インターネット」で認証を受ける方法があります。「公証人役場」には、発起人全員が行くか、委任状を作成して代理人に委任して認証を受けます。その際に必要となる物は下記の通りです。

  • 定款3通
  • 発起人の印鑑証明書
  • 収入印紙および消印に使用する印鑑
  • 代理人による嘱託の場合における委任状と代理人の印鑑登録証明書等
  • 会社が発起人の場合においては,代表者の印鑑登録証明書のほかに会社の登記簿謄本
認証には、下記の金額が必要となります。
  • 収入印紙代(4万円)
  • 認証手数料(5万円)
  • 謄本証明料(1枚250円) ※ 定款の枚数に応じ変動
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